3 tips om de juiste arbodienst te kiezen

Als werkgever bent u volgens de wet verplicht om een arbodienst in te schakelen binnen uw bedrijf. De arbodienst ondersteunt onder meer zieke personeelsleden en helpt ziekteverzuim voorkomen. Doordat de arbodienst dagelijks te maken heeft met complexe verzuimsituaties bij meerdere organisaties, weten zij exact wat de regels en procedures zijn. De samenwerking met een arbodienst is dan ook niet alleen een verplichting, maar ook een wezenlijke toevoeging aan uw organisatie. U haalt expertise en ervaring in huis, wat u veel tijd, moeite en kosten bespaart. Hoe vindt u de arbodienst die het beste bij uw bedrijf past? Met deze drie tips selecteert u de juiste arbodienst voor uw onderneming. 

Tip 1: Analyseer de behoeften van uw onderneming

Alvorens u met een bepaalde arbodienst in zee gaat, is het aan te raden om eerst te onderzoeken naar wat voor dienst u op zoek bent. Haal bijvoorbeeld de huidige verzuimdata erbij en bepaal hierbij uw doelstelling. Wilt u het ziekteverzuim aanzienlijk verminderen, of juist stabiel houden? Is bij bepaalde afdelingen binnen uw organisatie extra aandacht noodzakelijk? Ook is het verstandig om met uw ondernemingsraad en preventiemedewerker te overleggen om te vragen waar zij behoefte aan hebben. Hoe moet het huidige gezondheidsbeleid worden aangepast? Wanneer u duidelijk voor ogen heeft wat uw doelstellingen zijn, haalt u het maximale uit de samenwerking met de arbodienst. 

Tip 2: Wat voor soort samenwerking zoekt u?

Bedenk van tevoren wat u van de samenwerking verwacht met uw arbodienst. Verwacht u een proactieve houding van de arbodienst of geeft u liever zelf aan op welk moment u van de diensten gebruik wilt maken? Wilt u veel activiteiten zelf doen, of met name uitbesteden aan de dienst? Is het voor u bovendien van belang dat de arbodienst uitgebreide kennis heeft over uw branche, bedrijfscultuur en organisatiegrootte? Dankzij het enorme aanbod aan arbodiensten kiest u de organisatie die het meest is afgestemd op uw wensen als het gaat om het soort samenwerking. Voer hierover een goed gesprek met de arbodienst, zodat u meteen aanvoelt hoe zij met uw bedrijf zullen samenwerken. 

Tip 3: Vraag niet enkel standaard offertes op

U leert een arbodienst nooit van papier kennen; hiervoor zijn persoonlijke gesprekken noodzakelijk. Door het gesprek aan te gaan merkt u of een arbodienst bij uw organisatie past. Krijgt u een vast contactpersoon of spreekt u met meerdere medewerkers? En wat verwacht de arbodienst zelf van de samenwerking met uw onderneming? De standaard offertes vormen hierbij een beginpunt om vervolgens door te vragen over de samenwerking. Zoekt u een organisatie die met u meedenkt over het selecteren van de meest geschikte arbodienst? HR Navigator heeft een uitgebreide ervaring met het koppelen van professionele arbodiensten aan bedrijven. Maak vrijblijvend een gratis adviesgesprek om de beste arbodiensten in uw regio te vinden.