Te laat ingediende vergunning zet streep door feest Oosterheem

Zoetermeer - Het grote jubileumfeest in Oosterheem gaat niet door. De organisatie krijgt van de gemeente geen vergunning voor het feest met onder andere Mart Hoogkamer en Emma Heesters omdat het twee dagen te laat was met het aanvragen van de vergunning.

Door Hélène Ouwerkerk

Tico Roozendaal is enorm teleurgesteld. “We wilden meer doen dan alleen feest vieren namelijk heel Zoetermeer bij elkaar brengen. We hadden de kerken, stichting Dada maar ook allerlei stichtingen en verenigingen bij dit jubileumfeest betrokken met als doel om geld op te halen voor de kinderafdeling van het Lange Land Ziekenhuis. Het ziekenhuis staat alleen maar negatief in het nieuws en dit zou ze een positieve vibe geven”, zegt hij. Het te laat indienen van de vergunningsaanvraag is gebeurd door een evenementenorganisatie. Zij hadden computerproblemen. “Ik was natuurlijk heel boos op ze”, vertelt Tico. Tico ging nog in gesprek met een ambtenaar van de afdeling vergunningen maar die was onverbiddelijk. Te laat is te laat. “Maar”, zeg Tico. “Ik moet wel zeggen dat wethouder Weerwag zijn uiterste best doet om met een oplossing te komen. We gaan nu in het voorjaar alsnog een feest vieren.”
“Een vergunning voor een A-evenement moet 8 weken van te voren worden aangevraagd, voor een B-evenement 12 weken van te voren. Voor dit evenement is ook een omgevingsvergunning nodig. Die vergunning is eind juli 2022 aangevraagd”, reageert wethouder Ronald Weerwag.

“In Zoetermeer juichen we dit soort evenementen alleen maar toe. Ik vind het enorm jammer dat het niet door kan gaan. De aanvraag is gedaan door een evenementenbureau in opdracht van de winkeliersvereniging. De indieningstermijn is nodig voor een goede, volledige toetsing door verschillende adviseurs zoals de politie, VRH en diverse gemeentelijke afdelingen. Ook voor de veiligheid en volledige risicoanalyse”, zegt wethouder Ronald Weerwag. “Bij een evenement werkt de gemeente met een kalander zodat we kunnen anticiperen op evenementen. Helaas stond dit evenement niet op de evenementenkalender. Ik doe ook een oproep aan organisaties, verenigingen en evenementenbureaus plaats tijdig je event op de kalender zodat we alleemaal kunnen zorgen dat evenementen door kunnen gaan. Het is van belang dat organisatoren van evenementen vooraankondigingen doen en tijdig hun evenementenvergunning aanvragen, zodat alle benodigde adviseurs de ruimte hebben om goed en volledig te adviseren en evenementen op een veilige manier kunnen plaatsvinden voor onze Zoetermeerders. De gemeente staat buiten eventuele contractuele particuliere relaties.”