In gesprek over evenementen

De laatste jaren zijn er veel wijzigingen geweest op het gebied van veiligheid. De eisen voor het organiseren van evenementen zijn strenger geworden, en maatregelen die moeten worden genomen zijn veel-omvattender en kostbaarder geworden dan voorheen. Dat is voor alle partijen wennen, zowel voor de organisatoren, als voor de gemeente. Hier en daar leidt dit nog weleens tot frustraties.

Zoetermeer - Ondernemers en organisatoren zijn van mening dat de maatregelen die getroffen moeten worden onredelijk en overtrokken zijn, terwijl de gemeente moet voldoen aan strengere regels wat betreft de veiligheid en openbare orde. Dennie van Herwijnen besloot onlangs om zijn jaarlijkse vuurwerkshow te annuleren naar aanleiding van, in zijn ogen, overdreven veiligheidsmaatregelen. Volgens de reactie van burgemeester Aptroot was dat te wijten aan gebrekkige communicatie tussen beide partijen. Ook ondernemers Menno en Tico moesten bij het jubileum van winkelcentrum Oosterheem kostbare veiligheidsmaatregelen treffen. Kosten die volgens hen niet meer in verhouding stonden tot het evenement. Er is dus nog een slag te maken. Vandaar dat de gemeente op 28 november jl. een speciale bijeenkomst organiseerde voor organisatoren van evenementen onder de naam ‘Samen meer bruis’ in de Dutch Innovation Factory. Tijdens deze bijeenkomst wilde de gemeente Zoetermeer de organisatoren informeren over nieuwe normen en procedures m.b.t. de vergunningaanvraag voor evenementen. De informatieavond werd goed bezocht. Er werden korte pitches gegeven in volgorde van het vergunningverleningsproces door de betrokken partijen. Hier was geen gelegenheid om te discussiëren wat door verschillende organisatoren als eenrichtingsverkeer werd beschouwd. Gelukkig was er na de pauze tijdens de informatiemarkt ruimschoots gelegenheid om met elkaar van gedachten te wisselen. Organisatoren konden met al hun vragen en discussiepunten terecht bij de verschillende instanties die bij de vergunningverlening betrokken zijn. Bijvoorbeeld over het opstellen van een veiligheidsplan. Floravontuur Promotie Zoetermeer was aanwezig om startende organisatoren bij te staan. Ruud Steggerda: “Wij kunnen bijvoorbeeld van dienst zijn bij het aanvragen van subsidies.” Het is een kwestie van geven en nemen, voor zowel gemeente als organisatoren. Dat de huidige maatschappij om nieuwe maatregelen vraagt is voor iedereen wel duidelijk. Dat beide partijen elkaar hierin moeten zien te vinden is op sommige punten nog een uitdaging. Men zal samen moeten kijken hoe het wel kan en soms moeten zoeken naar nieuwe mogelijkheden.